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酒店的用人之道

■四川省旅游学校 粱中正

  现代企业的竞争,归根到底是人才的竞争。受加入WTO和经济全球化浪潮的推动,酒店业在迅猛发展的同时,其竞争也更加激烈、更加复杂。人力资源的优劣,人才资源的多寡,成为决定酒店企业成败的关键因素。因此,更多的酒店高级管理者,把关注的目光投向自己的员工队伍建设,开始反思和研究自己的用人之道。

纳贤聚才者先
  不论是一家酒店,还是酒店的某一个部门,都应该充分认识到人才的重要性,都要千方百计培养和网络各类人才。人才济济,就能占据先机,就能占有优势。
  酒店的人才有两类,一类是英才,一类是适才。所谓英才,就是酒店各个部门、各个岗位出类拔萃的优秀员工。他们是酒店的精英和核心,直接决定着酒店的经营管理和发展前途。对外,他们在管理、销售、服务等各个方面代表了酒店的最高水平,甚至成为酒店的形象代表。对内,由于他们的出色表现,一大批员工聚集在他们的周围,以他(她)为核心和榜样。酒店的英才越多,影响就越大。
  所谓适才,是指那些非常适合酒店有关岗位的要求,而且本人又能非常愉快地在该岗位工作的员工。这种员工,不论其气质、性格、特长还是专业能力,都能很好地胜任该岗位的工作。更重要的是,该岗位能满足他追求工作的动机,使他能在企业目标和企业文化的感召下快乐工作,和谐相处。至于该员工的学历、资历、背景等,倒显得不太重要。适才是酒店企业最基本的人力资源。适才越多,酒店的运行就越好。
  酒店广聚贤才无非两种途径:一是外部引进,二是内部培养。
  高位相邀,高薪相许,设法从其它企业“挖人”,这是很多酒店聚纳贤才的“绝招”。这些“挖”来的人通常都要经过多方了解和考察,其业务水平一般都比较突出,对相关岗位工作也比较熟悉,他们的加盟可以给酒店带来新生力量,甚至可能为酒店拉来一些新的客户。因此,“挖墙角”本身无可厚非。但有几点需要特别注意。第一,要确保所“挖”来的人确有真本事。有的人夸夸其谈而实际水平一般,有的人有较高的学历却并不能干,有的人在理论上颇有造诣但与实践脱节,这些不是真正意义上的“才”。第二,在考察其“能力强不强”的同时,还要考察其“素质高不高”。能力强的人不等于其综合素质高,而且能力强的人如果没有高素质作为约束和保障,那简直就是为自己埋了一颗定时炸弹。第三,人才引进以后还要注重整合。人力资源具有专用性的特征,即使是那些有真才实学、累积深厚、综合素质高的人力资源,如果不与特定的组织环境和企业文化完美结合,其产出的能量也会大打折扣。这也是目前很多企业能请到人却不能留住人的重要原因。
  通过开展系统的岗位培训以提高员工的业务素质,从一般员工中发现好的苗子并把他们培养成为骨干力量,这是酒店积累人才最主要的途径。开展员工培训是酒店人力资源管理的一项重要工作。而要把这项工作真正组织好并取得实效,有几点则必须注意。第一,必须让企业的所有员工认识到培训工作的重要性。对酒店的高层领导而言,培训是加强员工队伍建设的重要途径,是企业实现可持续发展的必要条件。培训不是可有可无的,为员工培训投入资金不仅是必要的,而且是必须的。对员工而言,参加培训是为了提高自身的素质,是为了适应未来工作的需要。培训不是“走形式”,不是为了应付考核和检查。应该让员工树立“工作为老板,培训为自己”的观念。第二,培训工作应注重实效,做到常规化、科学化。培训要有计划性,要对培训的时间、内容和组织方式作统筹安排。培训要结合员工的实际需要和酒店的经营情况进行,要认真做好培训的需求调查和效果评估。第三,培训要和员工的发展结合起来。培训是为了提高员工的综合素质,使员工随着企业的发展而不断进步。培训是指导员工设计职业生涯的具体措施,尤其是那些在岗位工作中表现较好的、有发展潜力的员工,应通过培训使之成长为酒店的骨干和精英。

堵漏防失者智
  酒店是员工流动率较高的行业。虽然员工流动并不完全是坏事,但一些酒店员工流动率高得离谱,这就不得不令人深思了。员工跳槽离职,企业将面临招聘的重置成本、与企业磨合的时间成本、是否符合团队合作的效率成本、是否值得信赖的不可预见破坏力成本等。员工大量流失,轻则动摇军心,重则影响经营,甚至削弱自己以壮大竞争对手。怎样减少员工的不正常流动,特别是怎样防止优秀员工流失,这是酒店经营者急需解决的问题。
  调查发现,员工辞职有三类情况:一是经过深思熟虑后提出辞职的,大约占40%;二是受从众心理影响盲目提出辞职的,约占20%;三是介于两者之间,有一定的辞职理由和动机,但愿望并不强烈的, 约占40%。可见,只要我们行动及时,措施得当,多数辞职的员工是容易被留下来的。我们应该怎样处理和应对员工的辞职呢?
  首先,要马上挽留辞职员工。员工是企业最大的财富,一旦得到员工辞职的消息,我们应终止手上的其它工作,立即与辞职员工沟通和交谈。要帮助员工冷静思考辞职的利与弊,让员工明白辞职是一件很慎重的大事,员工留下对酒店和员工个人都是重要的。这不仅表明了企业对员工的重视,还可以为改变员工的辞职决定赢得时间和机会。事实上,有相当一部分辞职者,正是在管理者人员“消极”、“冷漠”和“迟钝”的反应下,“被迫”下定决心离开酒店的。在挽留辞职员工的同时,要注意封锁消息。这样做一方面可以为员工改变主意、继续工作消除障碍,另一方面可以稳定其他员工的思想和情绪,保障良好的工作和经营秩序。
  其次,要了解员工辞职的真正原因。员工辞职的原因一般来自于两个方面:一是由酒店的某些因素造成的,如工作环境差、收入待遇低、人际关系紧张、工作压力大、企业或个人的发展前景不好等。另一方面则是由员工自己或其它企业造成的,如感到力不从心、希望求学充电、新单位更具吸引力、想更好地照顾家庭等。而员工在递交辞呈时,一般会把辞职的理由说得冠冕堂皇,很少将管理、工资、职位、福利等敏感问题直接作为自己离职的理由。因此,必须想方设法倾听辞职者的心声,力求找出真正的理由,即使不能挽留住他,也可以对类似情况进行自省,并找到应对方案,避免此类事件再次发生。
  最后,要采取必要的措施稳定员工队伍。如果员工辞职主要是由于误会或对企业的政策、制度理解不够,那就努力做好沟通和宣传工作。如果员工所提出的要求是合理的,那么就要在企业有关政策和资源许可的前提下,切实加以解决。如果一些问题短期内无法解决,那么应该给予合理的解释,以求得员工的理解。如果员工辞职将去一家新的单位,我们还可以根据自己所掌握的情况,从第三者角度与员工一起分析本企业和新单位各自的强弱优劣,帮助其重新审视自己的辞职决定。
  需要强调的是,在挽留员工的过程中,我们的态度一定要诚恳并具有长期性和远见性,答应员工的条件一定要如期兑现,绝不能事过境迁。言而无信,轻许寡诺,只能鸡飞蛋打,进而损害企业在员工和行业中的声誉,同时也使以后的任何挽留失去作用。还有一点特别重要,只在优秀员工提出辞职后才去想法挽留他们,始终都是消极被动的,关键还是要防患于未然。

知人善任者贤
  知人善任,可以使员工在各自的岗位上自信而愉快地工作,最大限度地发挥他们的积极性和创造性,收到事半功倍的效果。
  在现实生活和工作中,每一个人都是有所长,也有所短。“倘若所用的人没有短处,其结果至多只是一个平平凡凡的组织。看来样样都是,其实一无是处。才能越高的人,其缺点也越明显。”(杜拉克)所谓“知人”,就是要全面地了解你所用的人。只看到下属的长处,发现不了下属的问题和不足,那是管理者的昏庸和低能;只盯住下属的短处,不知道肯定和称赞下属的优点,那是管理者心胸狭隘,是不懂得管理艺术的表现。所谓“善任”,就是要在充分了解员工的基础上,把他放到一个最恰当的工作岗位,用其所长,避其所短。有的酒店在用人的时候,不对员工的个性特点、基本素质作深入的分析,显得极为随意。例如只要个子高,身材好,人漂亮,就安排到前厅,也不管她有没有亲和力,反应快不快,沟通协调能力强不强等。员工的提拔晋升是酒店的主要激励手段之一,有的人当一个服务员是非常优秀的,但在管理方面可能就是缺乏基本的素质。一味地要把他们提拔上来,无论对企业还是员工个人都是不利的。
  知人善任,就要真诚用人,就要容得他人的过错。天地无全功,圣人无全能,万物无全用,我们怎能要求自己的员工十全十美呢?对于员工出现的问题,管理者应在适当的场合、通过适当的方式提出来,目的在于帮助员工改进和提高,而不要表现为对员工的惩罚。因此,一看到员工的过失就训斥和处罚是不足取的。水至清则无鱼,人至察则无徒。过分苛求他人的人,最终也会被现实所不容,成为孤家寡人。
  知人善任,还要做到“为岗择人”。唐太宗李世民曾说:“为官择人者治,为人择官者乱。”酒店在用人上也是一样。“为岗择人”和“为人择岗”是两种对立的用人观。“为岗择人”的出发点是“岗”,是满足岗位的要求,是为了酒店的发展而择人。“为人择岗”的出发点是“人”,当然是有特殊关系的人,是为了满足个人的利益而设事。“为岗择人”有其用人的标准,那就是岗位素质,包括从事该岗位工作必须具备的道德、知识和能力。“为人择岗”则没有用人的标准,如果有,要么看亲疏,要么看资历,要么是顺从,要么是漂亮。如此这般,将使庸才当道,贤人不举,企业就将面临困境。

排忧解难者德
  酒店在用人方面,比较关注员工的忠诚度。因为没有忠诚的员工,就没有忠诚的顾客。员工的忠诚来自于企业的真诚。而要让员工形成稳固的忠诚,必须注重情感管理,从点滴小事入手,让员工在细微之处感受到温暖。要与员工真诚相待,关心员工的工作和生活,尽可能解除员工的后顾之忧,使员工常怀感激之心。当员工遇到困难的时候,企业更应及时给予关照和帮助,使员工感受到“雪中送炭”的温暖。
  排忧解难,除了妥善解决员工的临时困难和特殊要求,更重要的是认真对待和解决与职工利益密切相关的、也是职工平常最为关心的问题。这些问题主要集中在员工的工资、福利和个人发展三个方面。
  获取工资是员工到酒店从业的最直接、最基本的要求,也是员工维持正常生活的必需。工资是企业激励员工的重要手段。合理而又富有吸引力的工资分配制度,不仅能有效地激发员工的积极性,促进员工努力完成工作目标,提高企业的效益,而且能够吸引优秀人才,保持员工队伍的稳定。作为企业对员工所付出劳动的一种直接回报,工资不仅是员工工作与责任的象征,同时还是员工地位与荣誉的象征。工资应该正确地反映企业对员工工作和贡献的评价,应该合理体现员工的经济和社会地位,应该促进员工忠于职守,积极主动地开展工作。有的酒店工资标准太低,与酒店的规模、效益不匹配;有的酒店工资标准十年如一日,没有随生活水平的提高而变化;有的酒店只有基本工资,没有效益工资;有的酒店只要求员工加班,却不给员工发加班工资,更谈不上法定假日上班工资加倍的问题。
  福利是企业给予员工的一种物质文化待遇,是员工所获报酬(薪酬)的一部分。福利能够满足员工多方面、多层次的需求,有助于吸引和留住人才,有助于降低运营成本和提高生产率。员工福利包括法定福利和企业福利两大部分。法定福利是国家法律规定的福利项目,主要是“五大保险”——医疗保险、失业保险、养老保险、工伤保险、生育保险。企业福利主要包括免费膳食,免费工服,带薪假期(年假、病假),工休、洗浴、医疗,住房、交通,文化体育设施,子女教育等。良好的员工福利显示了企业的实力、管理水平以及对人的关心程度,可以增强企业的凝聚力和竞争力,提高企业形象。有的酒店对于法定的“五大保险”采用的是“蒙”和“拖”的办法,迟迟不给员工兑现;有的企业只给员工提供少量的福利项目,有的还采用向职工收费的方式来提供福利,这些都没有表现出对员工应有的关心重视。
  除了工资、福利等方面的具体问题之外,员工还非常关心自己在企业的发展前途。在酒店当服务员历来有“吃青春饭”之说,年龄大了以后怎么办?调整岗位以后怎么办?职业经理人制度已经开始在酒店推行,作为酒店的管理人员,怎样应对由此带来的冲击和挑战?对员工的个人发展考虑和职业生涯设想,酒店首先要理解和关心,要通过培训、提拔等各种措施,为员工创造成长和发展的机会。其次要对员工的个人发展给予指导,鼓励并帮助他们完善和实现自己的个人目标,引导员工把个人目标与企业的发展方向结合起来,以企业的发展促进个人的成长成材。